Wielkopolskie Muzeum Niepodległości w Poznaniu poszukuje zaangażowanej, samodzielnej i skrupulatnej osoby na stanowisko:
Koordynator/ka – Specjalista/ka ds. Technicznych
(miejsce pracy: biuro budowy ul. Północna/Bóżnicza oraz siedziba WMN ul. Woźna, Poznań)
I. Forma zatrudnienia:
Pełen etat, umowa o pracę
Godziny pracy: pn.–pt. 8:00 – 16:00 (z możliwością sporadycznych przesunięć). Planowany termin zatrudnienia w instytucji: lipiec / sierpień 2026.
II. O projekcie:
Dołącz do zespołu realizującego jedną z najważniejszych inwestycji kulturalnych w regionie – budowę nowego Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919. Szukamy osoby, która nie boi się dynamicznego środowiska dużego projektu, potrafi sprawnie poruszać się w dokumentach i umowach oraz chce mieć realny wkład w proces odbiorów i uruchamiania nowoczesnego obiektu muzealnego.
III. Profil Kandydata/ki – szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
- Masz wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania projektami, prawa, nauk ekonomicznych, gospodarki przestrzennej lub kierunków technicznych.
- Biegle organizujesz pracę w biurze: Word, Excel i Outlook nie mają przed Tobą tajemnic. Potrafisz sprawnie przetwarzać informacje, przygotowywać raporty i dbać o prawidłowy obieg pism.
- Masz „zacięcie” techniczne i analityczne: Nie musisz posiadać uprawnień budowlanych ani podejmować decyzji inżynieryjnych. Szukamy jednak osoby o wysokich zdolnościach logicznego myślenia, która szybko „chwyta” tematy techniczne, potrafi sprawnie odnaleźć potrzebne informacje w dokumentacji projektowej lub zapisach umowy i wie, o czym mowa na radach budowy.
- Cechuje Cię elastyczność i samodzielność: Rzeczywistość na budowie zmienia się intensywnie. Stałe pozostaje to, że projekt musi mieć swoje tempo, a decyzje i dokumenty muszą być procedowane bez zbędnej zwłoki.
- Mile widziane: Minimum roczne doświadczenie w zespołach projektowych, działach planowania, zaopatrzenia, administracji technicznej lub przy inwestycjach realizowanych w rygorze finansów publicznych.
IV. Kluczowe zadania na stanowisku:
- Monitoring i kontrola: Bieżące nadzorowanie terminowości i prawidłowości działań realizowanych przez nadzór inwestorski oraz projektanta.
- Praca z dokumentacją: Analiza umów z wykonawcami, weryfikacja realizacji zapisów kontraktowych oraz przygotowywanie bieżących raportów dla przełożonego.
- Udział w naradach: Aktywne uczestnictwo w radach budowy oraz spotkaniach dotyczących realizacji budynku i wystawy stałej.
- Wdrażanie i odbiory: Aktywne włączenie się w proces sukcesywnych odbiorów budynku oraz przygotowanie procedur uruchamiania infrastruktury technicznej i systemów muzealnych.
- Współpraca: Bliska kooperacja z wewnętrznym zespołem WMN oraz podmiotami zewnętrznymi pracującymi na zlecenie Muzeum.
V. Warunki pracy i otoczenie:
- Stanowisko w strukturze podlega bezpośrednio pod Kierownika ds. Technicznych,
- Praca o charakterze mieszanym: zadania przy komputerze w biurze oraz regularne wyjścia na teren budowy,
- Informacja formalna: stanowisko pracy i budynek nie są obecnie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchu, wzroku lub słuchu.
VI. Oferujemy:
- Jasna ścieżka zatrudnienia: przejrzyste warunki rozwoju w strukturach samorządowej instytucji kultury – rozpoczynamy współpracę od umowy na czas określony, dążąc do stałego zatrudnienia (na czas nieokreślony) po wyczerpaniu limitów kodeksowych w nowo tworzonej strukturze muzeum po zakończeniu projektu.
- Przejrzyste warunki finansowe: stabilną podstawę wynagrodzenia zasadniczego (szczegółowe informacje o budżecie stanowiska przedstawiamy kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną).
- Gwarantowany dodatek stażowy: dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).
- Benefity socjalne: świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Rozwój zawodowy: dofinansowanie do kursów i szkoleń, możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia przy realizacji jednej z największych inwestycji muzealnych w Polsce.
VII. Wymagane dokumenty:
- CV (ze szczególnym uwzględnieniem dotychczasowych sukcesów):
Ważne: Prosimy, aby w opisie każdego z dotychczasowych stanowisk pracy wskazać po 2 najważniejsze zadania oraz po 2 kluczowe osiągnięcia zawodowe (np. udoskonalenie procesu, samodzielne rozwiązanie problemu organizacyjnego, uporządkowanie bazy dokumentów), które najlepiej obrazują Twoją samodzielność, skrupulatność i zaangażowanie. - CV należy opatrzyć klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i świadectw pracy prosimy przynieść bezpośrednio na rozmowę kwalifikacyjną.
VIII. Jak aplikować?
Dokumenty należy składać do dnia 21 czerwca 2026 r.:
- Poprzez portal Pracuj.pl: klikając przycisk „Aplikuj” bezpośrednio w serwisie ogłoszeniowym.
- Mailowo: na adres rekrutacja@wmn.poznan.pl w tytule wpisując: „Nabór na stanowisko: koordynator/ka – specjalista/ka ds. technicznych”.
- Tradycyjnie: na adres Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z dopiskiem na kopercie jak wyżej.
UWAGI:
Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który będzie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez okres 2 m-cy od zakończenia procesu rekrutacji, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Organizator procesu rekrutacyjnego zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
