Nabór na stanowisko: Koordynator – specjalista ds. technicznych

I. Miejsce wykonywania pracy:

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości; ul. Woźna 12, Poznań (sporadyczne spotkania),

biuro budowy inwestycji realizowanej przy ul. Północnej 9 w Poznaniu; ul. Bóżnicza 3 (biuro budowy)

II. Warunki pracy:

• Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku
• Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu
• Praca głównie przy komputerze
• Wyjścia poza miejsce pracy
• Bezpośredni kontakt z pracownikami oraz instytucjami publicznymi i podmiotami pracującymi na zlecenie Muzeum

III. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:                                               

Termin składania aplikacji: do 8 sierpnia 2025

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: 1 września  2025

Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę; wymiar 1/1 etatu

Adres do przesłania aplikacji:

• Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań,
  z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: koordynator – specjalista ds. technicznych”

lub

• mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl,
  tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: koordynator – specjalista ds. technicznych”

IV.  Zadania wykonywane na w/w stanowisku:

1. Monitoring terminowości i prawidłowości działań realizowanych przez nadzór inwestorski, projektanta i wykonawcę robót budowlanych oraz wykonawcę wystawy stałej.
2. Opracowywanie raportów i analiz z zakresu wykonywanych czynności.
3. Udział w przygotowaniu postępowań przetargowych / zamówień publicznych na prace projektowe, wykonawcze i inne usługi niezbędne w procesie tworzenia wystawy stałej, w tym przygotowanie opisów zamówienia.
4. Bieżąca współpraca z zespołem WMN odpowiedzialnym za budowę Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919.
5. Uczestniczenie w radach budowy i innych spotkaniach dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych dotyczących wystawy stałej i nowobudowanego kompleksu Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919.
6. Działania związane z przygotowaniem procesów uruchamiania obiektu Muzeum, w tym m. in.  wdrożenie właściwego wykorzystania infrastruktury technicznej poszczególnych systemów w budynkach i na obszarze wystawy stałej. Przeprowadzenie szkoleń pracowników w w/w zakresie.

Stanowisko w strukturze zatrudnienia WMN podlega pod kierownika ds. technicznych.

V. Wymagania stawiane przed kandydatem:

   Niezbędne:

1. Otwartość na zdobywanie nowych kompetencji – chęć poznania procesu budowlanego przy współpracy z wszystkimi stronami procesu budowlanego,
2. Praktyczna umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym (pakiet MS Office: Word, Excel, Power Point; MS Teams) oraz urządzeń biurowych,
3. Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych,

• Umiejętność analizy i przetwarzania dużej ilości danych,
• Komunikatywność, terminowość, dokładność, odpowiedzialność,
• Dyspozycyjność (praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00), sporadycznie z przypadkami przesunięcia na godziny późniejsze,

Pożądane:

• Minimum roczne doświadczenie pracy w zespołach projektowych,
• Wykształcenie związane z kierunkami technicznymi lub demonstracyjnymi (np. architektura, budownictwo, gospodarka przestrzenna, zarządzanie),
• doświadczenie w pracy związanej z inwestycjami budowlanymi lub wyposażeniem w środki trwałe,
• znajomość programów: auto-cad, sketchup lub podobnych,
• praktyczna znajomość przepisów budowlanych oraz procedur związanych z inwestycjami budowlanymi,
• doświadczenie w realizacji projektów z tworzeniem wystaw muzealnych lub podobnych,
• doświadczenie w przygotowaniu wystaw i/lub eventów publicznych.

VI. Wymagane dokumenty:

1. CV – powinno być opatrzone oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach i in. przydatne na tym stanowisku prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
3. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
4. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce od zakończenia procesu rekrutacji, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu. 

Uwaga!

1. Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane.
2. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
3. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.