MUZUEUM POWSTANIA POZNAŃSKIEGO – CZERWIEC 1956W POZNANIU
ogłasza nabór na stanowisko:
Główny/a spec. ds. kadr i płac
I. Miejsce wykonywania pracy:
Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu,
ul. Św. Marcin 80/82, Poznań (biuro znajduje się w przyziemiu Zamku Cesarskiego w Poznaniu).
II. Warunki pracy:
- Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.
- Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.
- Praca głównie przy komputerze.
- Wyjścia poza miejsca pracy.
- Bezpośredni kontakt z klientami, pracownikami i instytucjami.
III. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Termin składania aplikacji: do 20.03.2026
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: kwiecień 2026
Forma zatrudnienia: umowa o pracę, 1/2 etatu
Adres do przesłania aplikacji:
- Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań,
z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: Główny/a spec. ds. kadr i płac„
lub
- mailowo na adres: kadry@muzeum-czerwiec1956.pl, tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Główny/a spec. ds. kadr i płac”
IV. Zadania wykonywane na w/w stanowisku:
- prowadzenie obsługi kadrowej pracowników,
- przygotowywanie materiałów stanowiących podstawę do nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
- prowadzenie dokumentacji osobowej uwzględniającej urlopy, awanse, rozliczanie czasu pracy,
- prowadzenie spraw formalnych pracowników odchodzących na emerytury i renty,
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy
- samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- biegła znajomość i stosowanie przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów płacowych (ZUS, PIT, PFRON itp.), przepisów prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych
- naliczanie zasiłków (Z-3) oraz weryfikacja wraz z kontrolą pełnej dokumentacji związanej z absencjami pracowników
- rozliczanie i weryfikacja czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich i innych nieobecności
- weryfikacja poprawności naliczania i pobierania potrąceń z wynagrodzeń (komorniczych, PPK, dobrowolnych składek itp.)
- zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
- sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS (Płatnik)
- obsługa rocznych deklaracji PIT oraz rozliczeń dla instytucji zewnętrznych
- przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych dotyczących rozrachunków budżetowych (z deklaracjami ZUS, PIT i PFRON) w uzgodnieniu z Działem Księgowości
- udział w kontrolach zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
- opracowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych (US, PFRON, GUS)
- archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
- przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych.
- sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
V. Wymagania stawiane przed kandydatem:
Niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe, preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia.
- Wymagania kwalifikacyjne:
- min. 5-letnie doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym
- praktyczna i aktualna wiedza z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego
- praktyczna znajomość systemu Płatnik
- praktyczna umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym (pakiet MS Office: Word, Excel);
- skrupulatność, analityczne myślenie oraz wyciąganie wniosków na podstawie danych
- umiejętność współpracy i komunikacji
- dyskrecja oraz wysoki poziom kultury osobistej
- umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku z uwzględnieniem priorytetowych zadań
Pożądane:
- znajomość obsługi programu Agrobex
VII. Oferujemy:
- umowę o pracę;
- dodatek stażowy za wieloletnią pracę;
- pracę w dynamicznie rozwijającej się, samorządowej instytucji kultury
- ciekawą, samodzielną i pełną wyzwań pracę
VI. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny – własnoręcznie podpisany,
- Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną,
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych,
- Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Uwaga!
- Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-809), przy ul. św. Marcin 80/82 , wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego pod nr 28, reprezentowanym przez p.o. Dyrektora Kingę Przyborowską. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących m.in. celu, zakresu, i okresu zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych oraz praw jakie z tego tytułu przysługują prosimy o kontakt: iod@muzeum-czerwiec1956.pl
